送二人回到各自的办公室后，翟小帅来到自己的常务副总经理办公室，进门第一感觉，明亮，大气。
翟小帅进入办公室后，欧阳慧，张彩云也从外间小办公室跟了进来，翟小帅看看二人，思索一下，开口道。
“欧阳慧，张彩云，你们二人今天起就是我的助手了，我希望你们能成为得力助手，而不是相反，明白吗？”
“明白。”
“好，我们来说一下分工，欧阳慧为助理，负责处理我安排的所有工作及对接所有董事和管理层；张彩云为秘书，负责对内外对外联络，接待，文件资料编写收发及其它杂项事物，我的工作日程确认与安排，并协助欧阳助理工作，有没有问题？”
“没有。”
“小张，先说一下，我今天的工作行程。”
“是，今天上午10:00翟总必须参加‘长青中国开业庆典筹备会议’，下午14:00必须参加公司第二次全体董事会议，会议主题‘项目讨论与对外接洽推进会’。”
“哦，行程挺紧凑啊，那个必须是什么意思？”
“翟总，这是董事长助理和总经理助理打电话过来特别强调的，说必须参加。”
“好，我知道了。”
回答完，张彩云递过来公司组织架构图和人员名单，翟小帅接过扫了一眼，递给张彩云一张票据。
“小张，把这个单据拿去帮我报销；另外，关注一下12:00前是否收到了方经理传过来的来自行政部的报告，有的话，拿给我，没收到的话，问一问方经理。先这样，你先出去。”
张彩云答应一声，转身出去了。
翟小帅手写了一张中英文“长青中国-特色商业区和智谷创新区商业计划书”机密文件签收表交给欧阳慧。
“欧阳慧，给所有董事打电话确认是否在公司？并记录下来，将结果告诉我。把这个表打印50份，然后带进来。另外，你知道我这个保险柜的密码吗？”
欧阳慧说了密码之后，告辞一声，忙去了。
翟小帅，将保险柜重设密码后，将四十个文件袋放入保险锁了起来。
几分钟后，欧阳慧走了进来，递过来一沓表单，汇报说已确认所有董事全部在公司而且在自己办公室。
翟小帅接过表单放下，从谢英的包裹里拿出一个密封文件袋，将其放在桌子上敲了敲。
“谢英，你先到外面站一下，之后再叫你。”
“好的。”
“欧阳慧，我以后就叫你欧阳好了，没有问题吧？”
“没问题。”
“跟你说一下公司情况，董事成员提出了一个建立特色创业街区和智慧创新区计划，整个公司目前和未来相当长一段时期内将围绕这个计划开展工作，目前整个计划处于启动阶段，而我负责整个计划的起草编制，现在已完成每一版方案，就是你看到的桌上这份机密文件，项目成功签约前，关于项目的一切处于保密状态，作为我的助理你应该完全参与进来，提供建议协助修订等；但我对于你的了解仅限于书面资料和短暂的会面，我现在问你，你欧阳慧是否值得信任？能否保守秘密？请回答我。”
翟小帅说完静静的注视着欧阳慧的眼睛，欧阳慧眼神清澈而坚定，听完后毫不犹豫的回答。
“翟总，请相信我，我是一个值得信任的伙伴，能够保守秘密。”
“好，我现在安排你一项工作，你把谢英叫进来。”
等欧阳慧将谢英叫进来后，翟小帅对二人说道。
“你们一会一起去将这里的十份资料，送给十位董事，记住一定要亲手送给董事本人接收并签字，有它人拿取或抢夺，谢英，你知道怎么办吗？”
“打翻他。”